上海外服(山东)人力资源服务有限公司招聘
一、企业简介
上海外服(山东)人力资源服务有限公司系由山东省国际交流中心和上海市对外服务有限公司出资组建的国有合资企业,注册资本伍佰万元。公司办公地点在位于济南市中心的榜棚街5号华鲁大厦,主要经营业务为职业介绍、职业指导、人力资源管理咨询、国内劳动派遣、项目管理服务、企业管理及企业管理咨询,投资管理及投资管理咨询,商务信息咨询等。
山东公司是上海外服在全国设立的第19家区域公司。合资公司的经营主导方的上海外服是本土领先的人力资源管理专家,2014年中国企业500强位列第143位,名列人力资源服务行业第1位,为25000余家企业的125万名员工提供高效服务,在华世界500强企业中的85%选择了上海外服的人资服务。股东另一方——山东国交,下属山东外企在山东地区从事人力资源管理业已二十年,实力与口碑有目共睹。双方携手,共拓山东人资市场的广阔天地。
上海外服山东公司践行“以人为本、全心为你”的品牌理念,不断创新人力资源服务解决方案,与客户建立共赢、共荣的战略合作伙伴关系,为中外企业创造无限链接的平台,为客户企业的人力资源管理工作助力,为客户企业的人才发展事业添砖加瓦。
二、招聘需求
1、实习业务助理岗位说明书
岗位基本情况 |
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岗位名称 |
实习业务助理 |
所属部门 |
业务部 |
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直属上级 |
业务主管 |
直属下级 |
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岗位定员 |
1人 |
岗位级别 |
社员 |
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岗位职责概述 |
为客户提供人力资源业务服务 |
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岗位职责及任务 |
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解答客户日常人事档案、社保、公积金相关业务的咨询问题; 按客户要求提供账单,制作各种反馈报表; 每月对客户人员增、减员数据进行增减表制作、核查和维护,做好内部人员统计表的录入工作; 进行互代系统“读取新入职员工”,发短信做第一次未办反馈;(直接操作“互代系统”) 对系统反馈进行录入、核查、确认和维护,及时做好未办反馈。 对系统中客户工资数据进行审核,办理向财务部申请代发手续; 对客户人事档案、社保和公积金业务相关信息的收集; 对员工福利产品(家财保险、医疗商业保险、体检、节日庆贺)产品增减表的反馈; 医药费报销单据的汇总、收缴; 负责雇员入、离职手续的办理; 客户关系维护; 新客户的开发及延伸服务的营销; 与总部互代中心、总部业务中心保持信息沟通顺畅; 协助地市分公司业务处理; 完成业务主管安排的其他工作。 |
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协作关系 |
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内部 业务主管、业务经理、其他部门 外部 客户HR经理、雇员、总部互代中心、总部业务中心 |
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岗位任职资格 |
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学历水平 |
专科及以上在校学生 |
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专业 |
人力资源、外语类相关专业优先 |
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工作经验 |
有实习工作经验者优先 |
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技能素质 |
熟练运用office办公软件,熟练的英语听、说、读、写能力 |
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服务意识 组织能力 协调能力 计划能力 号召力 |
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其他要求 |
具备独立处理事务能力,适应公务出差 |
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备注 |
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2、实习前台岗位说明书
岗位基本情况 |
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岗位名称 |
实习前台 |
所属部门 |
行政人事部 |
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直属上级 |
行政人事经理 |
直属下级 |
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岗位定员 |
1人 |
岗位级别 |
社员 |
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岗位职责概述 |
行政事务工作 |
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岗位职责及任务 |
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负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给业务总监; 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真收发工作; 统计员工月度考勤; 办公用品的领用及采购; 协助行政人事主管完成其他相关工作。 |
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协作关系 |
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内部 行政人事主管、各部门 外部 供应商、雇员 |
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岗位任职资格 |
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学历水平 |
专科及以上在校学生 |
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专业 |
行政管理专业、人力资源管理相关专业优先 |
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工作经验 |
有实习工作经验者优先 |
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技能素质 |
熟练运用office办公软件 |
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沟通能力表达能力协调能力服务意识 |
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其他要求 |
形象气质良好,熟悉电话和接待等礼仪,口齿清楚,五官端正,身高160CM以上,有亲和力 |
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备注 |
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三、联系方式
1、官网地址:http://www.efesco.com/
2、简历发送/联系邮箱:hejing@sd.efesco.com
3、联系电话:0531-83191122-801,0531-83197969
四、信息有效期
截止到2016年12月31日